【南京管家婆軟件】年度倉庫盤點(diǎn)，這五點(diǎn)你做對(duì)了嗎？

責(zé)任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時(shí)間：2021.12.27

前幾天一位客戶說馬上倉庫盤點(diǎn)腦殼子疼，今天就來給大家分享一下——年度倉庫盤點(diǎn)。

我們會(huì)從為什么？是什么？怎么辦？三個(gè)維度幫大家深度講解。

倉庫盤點(diǎn)為什么？

倉庫里面的貨其實(shí)都是RMB，只有周轉(zhuǎn)率快我們才能有更好的資金回報(bào)。只有我們倉庫庫存管理的好，才能保證銷路的通暢，避免訂單來了沒有貨的情況。當(dāng)倉庫能做到實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，相信你倉庫管理水平已經(jīng)到達(dá)一定的高度。

歸納總結(jié)來說，盤點(diǎn)就是為了以下三點(diǎn)：

1、借助倉庫盤點(diǎn)這件事，實(shí)現(xiàn)管家婆里面的庫存與實(shí)物庫存一致，讓銷售開單更清晰。

2、借助倉庫盤點(diǎn)這件事，對(duì)倉庫中商品包裝有問題、批次日期不好的貨進(jìn)行標(biāo)識(shí)、清理，及時(shí)處理問題商品，降低經(jīng)營損失。

3、借助倉庫盤點(diǎn)這件事，發(fā)現(xiàn)一些倉庫管理中的問題，逐一解決。（如：憑單出入庫、單據(jù)及時(shí)過賬、批次批號(hào)進(jìn)行庫內(nèi)標(biāo)注、定期整理倉庫等）

倉庫盤點(diǎn)是什么？

倉庫盤點(diǎn)簡單來理解，就是去倉庫把庫存品種、數(shù)量清點(diǎn)清楚，保證實(shí)物庫存與賬務(wù)庫存的一致性，若有偏差究其原因，財(cái)務(wù)及時(shí)進(jìn)行報(bào)損或報(bào)溢處理。

當(dāng)然我們有了真實(shí)數(shù)據(jù)以后，還可以進(jìn)行庫存的有效分析，對(duì)暢銷、滯銷進(jìn)行分析，提高暢銷品的備貨，滯銷品通過前場銷售活動(dòng)盡快變現(xiàn)。

倉庫盤點(diǎn)的本質(zhì)還是降低偏差，提高庫存周轉(zhuǎn)率，持續(xù)完善倉庫內(nèi)各項(xiàng)管理。

倉庫盤點(diǎn)怎么辦？這五點(diǎn)你做對(duì)了嗎？

1、提前按品類、庫區(qū)庫位進(jìn)行倉庫整理。

倉庫管理核心是去經(jīng)驗(yàn)化，因?yàn)楹芏嗫蛻魶]有專業(yè)倉庫管理數(shù)字化工具，所以其他人去倉庫盤點(diǎn)找貨就很難，我們經(jīng)?？吹讲皇煜}庫的人去倉庫盤點(diǎn)，找不到貨是常態(tài)。所以盤點(diǎn)前倉庫務(wù)必提前整理好，提升整個(gè)盤點(diǎn)效率。

2、選對(duì)人參與盤點(diǎn)。

除倉庫人員以外，公司管理層、財(cái)務(wù)需要參與到盤點(diǎn)工作中，管理層參與主要是定盤點(diǎn)目標(biāo)、拿結(jié)果、分析結(jié)果。財(cái)務(wù)參與盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符，與倉庫確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

可以3個(gè)人一個(gè)小組，2個(gè)人清點(diǎn)數(shù)量1個(gè)人登記，交替作業(yè)。若參與人員較多可以采取交叉盤點(diǎn)，相互比對(duì)，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3、從管家婆軟中導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù)

明確盤點(diǎn)時(shí)間后，將管家婆軟件“業(yè)務(wù)草稿”中的單據(jù)進(jìn)行清理，該過賬、刪除的及時(shí)處理完成。然后在庫存狀況表中導(dǎo)出賬面庫存，一張表有庫存、一張表無庫存數(shù)據(jù)，便于后期數(shù)據(jù)比對(duì)。并且在報(bào)表最后增加一列備注，可以順手將包裝破損、批次日期不好的產(chǎn)品進(jìn)行登記，便于盤點(diǎn)后的殘次品處理工作。

4、盤點(diǎn)前行動(dòng)動(dòng)員會(huì)

倉庫給參與盤點(diǎn)的人進(jìn)行倉庫分布講解，告知倉庫布局、商品擺放情況，分工分組開展盤點(diǎn)工作。

5、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入管家婆軟件

在“管家婆軟件——盤點(diǎn)單”中錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行盤點(diǎn)處理，系統(tǒng)生成報(bào)損報(bào)溢單草稿，摘要可以備注報(bào)損報(bào)溢原因后過賬。

后記：

想提高盤點(diǎn)效率，也可以借助硬件PDA設(shè)備+軟件完成盤點(diǎn)工作，直接通過手持終端PDA進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)直接寫入管家婆，提高盤點(diǎn)效率30%+。