輝煌
財工貿(mào)
分銷
服裝
行業(yè)
電商
移動
CRM OA
云管家系列
[南京管家婆軟件]費用報銷賬務(wù)處理干貨！- 管家婆財貿(mào)ERP進銷存軟件
公司財務(wù)部每月承擔(dān)著大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核等工作。
同時還要做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料等工作。其中費用報銷就是重要一環(huán)。
針對公司內(nèi)部職員的借款和費用報銷（如：請客、出差、購買辦公用品等）業(yè)務(wù)，管家婆財貿(mào)系列軟件是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷高效的報銷體驗的呢？
接下來，以差旅費為例，詳細(xì)講解！
一、借款單操作步驟
1、單擊“業(yè)務(wù)處理－費用管理-借款單”或“主界面-費用管理—借款單”。
2、在“借款單”中，借款人選擇，借款理由輸入“預(yù)借差旅費”，業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），借款賬戶選擇對應(yīng)支付賬戶，輸入對應(yīng)的借款金額，如圖1所示，對應(yīng)憑證如圖2所示。
二、費用報銷單操作步驟
1、單擊“業(yè)務(wù)處理－費用管理-費用報銷單”或“主界面-費用管理—費用報銷單”。
2、在“費用報銷單”中，單擊“選單”選中借款單，業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），表體費用項目選擇“差旅費”（需提前新增），輸入對應(yīng)報銷金額，如圖3所示，對應(yīng)憑證如圖4所示。
費用報銷單設(shè)置了審核流程，后需由審核人依次完成審批。
注意：
?費用報銷業(yè)務(wù)發(fā)生時，分為兩種情況：一種是先借款后報銷，另一種是直接報銷。
?先借款后報銷時，業(yè)務(wù)類型是與借款單上業(yè)務(wù)類型所對應(yīng)得科目要一致，如“其他應(yīng)收款”。
?先借款后報銷時，如報銷金額與借款金額存在差異，表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報銷金額，表體中錄入對應(yīng)報銷的報銷金額，退補金額錄入“未沖抵金額-報銷金額”即可。
?直接報銷時，業(yè)務(wù)類型選擇對應(yīng)報銷科目，如銀行存款報銷，選擇銀行存款科目對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型。
三、費用管理報表查詢
費用管理支持借款單明細(xì)表、費用報銷明細(xì)表、職員借款匯總表多個維度管理查詢，如圖5為借款單明細(xì)表。
傳統(tǒng)企業(yè)的費用報銷管理，無論對于員工個人或是企業(yè)財務(wù)人員，都存在大量的事務(wù)性勞動，工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報、錯報。
而數(shù)字化管理能夠讓流程變得透明、標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效避免傳統(tǒng)報銷過程中的問題，并通過多維度的數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)的管理者實時掌握費用情況，從而合理控制企業(yè)運營成本。
-
總部地址：南京市棲霞區(qū)紫東國際創(chuàng)意園C15幢6樓
分公司：揚州分公司
-
售前咨詢：
17368339533
售后咨詢：
02551816833 南京 18915968900 揚州 -
掃一掃
官方微信 -
掃一掃
溝通咨詢
